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售前咨詢
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無紙化會議管理系統(tǒng)

功能亮點

1

一鍵部署

僅需一臺一體機(jī),即可零部署安裝,實現(xiàn)傳統(tǒng)的無紙化會議產(chǎn)品部署實施,從過去以“天”、“小時”為單位,縮短到零部署。

2

智慧會議

與DeepSeek、萬相大模型深度對接,支持DeepSeek的私有化部署,智能生成議題材料,并進(jìn)行全方位的校核。實現(xiàn)會議速錄,會場發(fā)言邊說邊轉(zhuǎn)寫,形成完整會議文稿。會議紀(jì)要智能生成,快速提煉觀點,輔助會議決策。

3

業(yè)務(wù)協(xié)同

支持與檔案管理、督查督辦等辦公系統(tǒng)深度對接,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的高效協(xié)同與數(shù)據(jù)互通。

4

實時轉(zhuǎn)版

Word、Excel、PPT、PDF、WPS、TXT、RTF等格式會議資料,可以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)版,確保文檔格式統(tǒng)一、符合會議閱讀要求

5

多屏智連

接入多種智能會議終端、會場大屏、電子桌牌等硬件設(shè)備,構(gòu)建軟硬件一體化的會議生態(tài)鏈,會議各流程應(yīng)用場景不斷擴(kuò)展。

6

投票表決

會議全程可進(jìn)行電子投票表決,支持自定義結(jié)果判定規(guī)則,自動識別、統(tǒng)計和展示投票結(jié)果。

7

同屏閱文

參會人員可通過移動端發(fā)起同屏閱文中請,主持人確認(rèn)后,其他人可同步查看發(fā)言人的屏幕內(nèi)容、批注,確保同屏不延時,會議更流暢。

8

弱網(wǎng)依賴

網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、掉線狀態(tài)甚至是離線狀態(tài),閱文不受干擾、簽批無影響,有網(wǎng)狀態(tài)簽批數(shù)據(jù)自動回傳,確保會議正常進(jìn)行與數(shù)據(jù)完整及安全。

9

數(shù)據(jù)安全

支持加密訪問、分級保護(hù)、三員管理、sm終端,文件不落地;根據(jù)參會人員的不同權(quán)限,靈活設(shè)置不同查看范圍;會后一鍵銷毀終端文件,從此告別碎紙機(jī),有效防止文件外流。

產(chǎn)品視頻

產(chǎn)品框架

萬戶無紙化會議管理系統(tǒng),為組織單位提供了會前、會中、會后與會議支撐的一站式解決方案,實現(xiàn)了一體化的會議服務(wù)與管理

產(chǎn)品功能

同屏閱文

智撰精校

呼叫服務(wù)

會議統(tǒng)計

業(yè)務(wù)協(xié)同

智能紀(jì)要

智能看板

離線會議

投票表決

手寫簽批

材料瀏覽

議題查閱

會議秘書

同屏閱文

參會人員可通過移動端發(fā)起同屏閱文中發(fā)起申請,主持人確認(rèn)后,其他人可同步查看發(fā)言人的屏幕內(nèi)容、批注,確保同屏不延時,會議更流暢。

智撰精校

系統(tǒng)內(nèi)置了完整海量知識庫、材料糾錯知識庫,融合DeepSeek先進(jìn)算法+萬相AI等能力;

議題材料智寫:給出相關(guān)提示詞,一鍵生成議題材料,并自動推送至相關(guān)會議;

議題材料智核:對議題材料進(jìn)行全方位校核,包括:格式規(guī)范、文字準(zhǔn)確性、結(jié)構(gòu)布局、行文規(guī)范等。

呼叫服務(wù)

在會議進(jìn)行中,領(lǐng)導(dǎo)可一鍵呼叫會務(wù),例如投影、茶水等服務(wù),根據(jù)實際需求可定制。

會議統(tǒng)計

會議的多維度統(tǒng)計,自動統(tǒng)計會議場次、參會人員數(shù)量、可節(jié)約紙張數(shù)量,預(yù)計節(jié)約紙張費(fèi)用等數(shù)據(jù),全面洞察會議的成效與價值;

管理員可按周、月、季度、年度多時間維度查看,不同階段的數(shù)據(jù)一目了然。

業(yè)務(wù)協(xié)同

支持與檔案管理、督查督辦等辦公系統(tǒng)深度對接,實現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的高效協(xié)同與數(shù)據(jù)互通。

智能紀(jì)要

紀(jì)要智能生成,快速提煉材料中的重點和觀點,定位材料中的決策焦點并形成會議任務(wù)。并限制會議紀(jì)要查閱范圍,指定人員查閱對應(yīng)的會議紀(jì)要。

智能看板

主要用于各會議室或者平板電腦等終端中展示會議信息

可查看會議室的進(jìn)度與議題狀態(tài),可通過大屏實時更新公告

離線會議

會前完成下載文檔,離線后也可議題內(nèi)容查看和批注功能

針對批注的文件,在網(wǎng)絡(luò)連接后可自動回傳

投票表決

智能彈窗即時發(fā)起投票,省去手動操作,提升決策效率;

采用不記名/限時投數(shù)字化表決,保護(hù)隱私;

結(jié)果實時統(tǒng)計并投屏展示,會后一鍵生成可視化清單,完整記錄決策進(jìn)程。

手寫簽批

與會者可以直接在材料上做筆記,確保筆記與會議材料不脫節(jié)

批注內(nèi)容可以保存,二次打開可以繼續(xù)簽批

可選擇不同顏色和粗細(xì)的畫筆,提供了豐富的選擇項

批注內(nèi)容可擦除、可撤回,防止寫錯或誤刪

可翻頁批注、跨頁查看批注

可通過縮略圖預(yù)覽的方式查看會議材料

材料瀏覽

無需下載,點擊文件即可在線預(yù)覽查看;

支持Word、Excel、PPT 等主流格式,支持PDF、國產(chǎn)的版式文件OFD;

流暢的滑動翻頁、跳轉(zhuǎn)翻頁、縮略圖翻頁,完全遵循領(lǐng)導(dǎo)純紙質(zhì)閱讀習(xí)慣;

同時支持墨水屏觀看,對保護(hù)眼睛更友好;

對重點內(nèi)容閱文時,可靈活放大或縮小。

議題查閱

議題多端查閱,通過手機(jī)、平板、電腦多終端均可查閱議題。

可查看待參加會議和歷史會議的會議/議題材料。

基于安全性需求,限定參會人員及材料的閱讀范圍。

會議秘書

新建會議通知,查看會議回執(zhí);

會中調(diào)控,可更新議題材料、調(diào)整議題匯報順序、匯報時間,可開啟投票表決等;

敏感會議、敏感材料可按會議需要定時共享、定點回訪。

四大價值

過程可溯、安全可靠

會議的多維度統(tǒng)計與節(jié)點化管理應(yīng)用,讓會議全過程有記錄可溯;同時會議資料的發(fā)放與議題材料的共享,可精確到人;會后可對敏感材料進(jìn)行定點回收,真正做到會議全過程管理可溯、信息安全可靠

數(shù)字會議、協(xié)同高效

利用AI與大數(shù)據(jù)技術(shù),如語音識別、文字識別、材料識別、文件智能轉(zhuǎn)版等應(yīng)用服務(wù),讓會議更加數(shù)字化、智能化;通過與督辦、公文、重點工作任務(wù)、檔案等系統(tǒng)協(xié)同對接,讓會議決議落地更高效

管理規(guī)范、組織有序

會議室申請、通知發(fā)布、參會回執(zhí)與簽到、會中表決投票、議題切換、會議調(diào)整等全業(yè)務(wù)管控,能夠動態(tài)提醒,讓會議的組織與管理更加方便、更加有序、更加規(guī)范

綠色環(huán)保、節(jié)約資源

使用無紙化會議系統(tǒng),完全符合國家的可持續(xù)發(fā)展的大戰(zhàn)略,有效規(guī)避或緩解大量的紙張浪費(fèi)

客戶案例

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